Coworking es un espacio de trabajo compartido e inspirador, que impulsa y fomenta la co-creación. Es la práctica por la cual profesionales que quizás no comparten ni empresa ni sector de actividad, se unen para trabajar juntos en un mismo espacio, pero aportándose valor mutuamente a través de las conexiones generadas.
Estos espacios ya cuentan con lo que se requiere para facilitar el trabajo: internet de banda ancha, electricidad, salas de conferencias y reuniones, equipo de impresión, cafetería, escritorios, mesas, sillones y servicios adicionales como de limpieza. Incluso servicios de recepción de documentos y dirección fiscal.
Los objetivos principales al buscar un espacio de coworking son combatir la soledad laboral, y obviamente, rebajar los costos de operación de la empresa. Pero eso sólo es el principio. En un espacio de coworking encontramos una infraestructura mucho más competitiva que la que tenemos trabajando en nuestra casa. Podemos disponer de sala de juntas y de reunión donde recibir a nuestros clientes, un lugar donde separar vida laboral y personal. Nos podemos relacionar con otros profesionales y compartir un café o algún proyecto. El Coworking es ideal para micro y pequeñas empresas, así como freelancers.
Además, en un centro de coworking se busca que el espacio y la decoración sean novedosos e inspiradores, saliendo del típico mobiliario de oficinas, y que sea un lugar multifuncional, donde desarrollar otro tipo de actividades culturales.
En México, la oportunidad de crecimiento para la industria del Coworking es enorme. Las microempresas mexicanas suman 3.9 millones, según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi). Las ciudades que cuentan con una oferta más amplia de Coworking son la Ciudad de México, Monterrey y Guadalajara, no obstante, en toda la República mexicana hoy en día son muy amplias las opciones, presupuestos y zonas de ubicación de los espacios coworking, que se adaptan a las necesidades, gustos y estilo de todo tipo de clientes.
EMPRENDIMIENTO
La evolución del coworking durante los últimos años ha provocado que surjan muchos espacios que básicamente cubren las necesidades de tener una oficina a bajo costo, pero hay algunos espacios que destacan por su implicación a nivel social, generando impactos beneficiosos para su localidad y para los coworkers que aportan valor, por lo que dichos espacios se convierten en un foco de emprendimiento, innovación y provocan movimiento social en sus áreas de influencia.
Ana María Castro, vicepresidenta de ventas en Regus para Colombia y Panamá, en entrevista con EQUIPAR, destacó que en los últimos años la trasformación tecnológica ha hecho que nuestra forma de pensar y de trabajar vayan cambiando. “Dentro de un par de años, el 80% de la población a nivel mundial va a contar con un teléfono inteligente, así mismo todas las soluciones en la nube están creciendo exponencialmente lo cual hace que las empresas estén cada vez buscando más soluciones flexibles de trabajo para poder hacer mucho más eficiente su inversión financiera. A su vez, los trabajadores buscan trabajar a su manera, donde, como y cuando ellos lo deseen”, explicó.
Agregó que hace algunos años era bastante complicado que los potenciales clientes entendieran y en alguna medida vieran el coworking como algo atractivo. “Hoy en día ya uno habla de coworking y la gente entiende el tema, ya conocen, han podido trabajar desde uno de ellos, visitar o reunirse en un espacio de coworking, es una revolución que se está dando no solamente a nivel mundial sino también a nivel latinoamericano, donde hay un alto nivel de emprendimiento, somos países de emprendedores y este tipo de soluciones son muy atractivas, es por ello que el coworking está tomando una gran popularidad”, comentó la representante de Regus, una de las empresas líderes en este campo.
DISEÑO Y DECORACIÓN
Desde su aparición hace algunos años, la cantidad de espacios de trabajo coworking se ha multiplicado y gracias a ello, hemos podido ver cómo uno de los factores más importantes a la hora de diferenciarse ha sido el diseño interior. Gran cantidad de investigaciones han constatado una y otra vez que las personas somos más productivas en entornos agradables, pero no solo eso, sino que también más felices, lo que es verdaderamente importante.
De acuerdo con Castilla -empresa española experta en instalación de oficinas-, para que el espacio coworking sea un lugar productivo y placentero para las personas que trabajan en él, es fundamental que tenga una distribución inteligente y cuente con una decoración que resulte atractiva; es esencial que el diseño y la comodidad vayan de la mano. Algunos tips para lograr el éxito a la hora de diseñar espacios de coworking, se destacan los siguientes:
Elementos divisorios: Para que fluyan las relaciones entre los profesionales que comparten coworking, es indispensable que el espacio sea diáfano y amplio. Hay que tener en cuenta que, aunque se trabaje en comunidad, cada uno necesita su espacio de privacidad. Por ello, es aconsejable colocar elementos divisorios que permitan, en un momento dado, ese punto de intimidad. Mamparas, biombos o unos paneles de vidrio con materiales fonoabsorbentes que minimicen el impacto sonoro, son una opción perfecta para cubrir estas necesidades.
Equipamiento versátil y ergonómico: Para equipar un Coworking debemos utilizar elementos y muebles funcionales que se adapten a las distintas necesidades del espacio, incluyendo: 1) mesas y sillas ergonómicas que garanticen la seguridad y bienestar de los trabajadores; 2) mobiliario y estanterías con suficiente capacidad de archivo y almacenamiento; 3) tableros y corchos en la pared para facilitar la organización de tareas; 4) equipamiento básico de conectividad tales como wifi, enchufes, impresoras, copiadoras, proyectores o pantallas para realizar videoconferencias; 5) potenciar la iluminación natural e instalar luminarias que permitan una luz directa en cada puesto.
Pavimento técnico: Colocar un pavimento técnico permite alojar todas las instalaciones eléctricas y multimedia por el suelo y una distribución eficaz de los puestos de trabajo. De esta manera se evita tener todo el cableado a la vista lo que contribuye a mejorar la estética del espacio. Darle personalidad a través del color. Un punto muy importante a tener en cuenta a la hora de decorar estos espacios es el uso del color. Según el ambiente que queramos darle al espacio deberemos elegir una tonalidad u otra. Hay que encontrar un equilibrio cromático para no excedernos con colores demasiado chillones que generen estrés, pero tampoco pecar de sobriedad y crear un lugar demasiado aséptico.
Interacción social en zonas comunes: Quizá una de las zonas que adquiere más importancia en el coworking, son las dedicadas a otras actividades más lúdicas. Suelen ser espacios multifuncionales como salas de descanso con cocina y office. Lugares de encuentro donde se crea una comunicación más distendida y social entre los compañeros.
Recordemos que en los centros de coworking los negocios se mezclan con el placer. La oferta actual incluye espacios de trabajo en cafeterías, bares e incluso la última moda: restaurantes (aunque en este último caso, sólo cuando están inactivos, entre comida y comida). Lo importante es crear un entorno de trabajo cómodo y desenfadado que dé alas a la creatividad y el networking con otros emprendedores. Los coworkings no son sólo oficinas compartidas, sino que representan espacios de interacción social para generar sinergias y favorecer la creación de nuevas ideas. De este modo, diseños basados en salas para tomar café y conversar ocupan un lugar cada vez más relevante entre los espacios.
En algunos casos se trata de espacios tan lúdicos que rivalizan con las mismísimas oficinas de Google. Así, en La Vaca Coworking, una antigua vaquería barcelonesa reconvertida en espacio de trabajo, los emprendedores pueden desde echarse una siesta hasta ver una película, escuchar funky o tomar una cerveza.
En resumen, estas serían las claves para conseguir un coworking bien diseñado y decorado, que facilite el trabajo colaborativo, principal objetivo de este tipo de espacios.
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