Todo proyecto surge con una idea, con una visión y termina en una realidad. Circle es una empresa de administración, coordinación y supervisión de obra que tiene como compromiso dirigir proyectos desde su concepción hasta la culminación, con la calidad esperada, llevando a cabo el proceso de “Idea-Proyecto-Realidad” de una manera eficiente.
Formada por un equipo de profesionales especializados en la administración de proyectos, con una amplia experiencia en la industria de la construcción en sus diferentes sectores; destacados por sus prácticas éticas y de responsabilidad. Su principal objetivo es representar y guiar al cliente en las distintas etapas del proyecto a realizar, con el objetivo de cumplir exitosamente las metas establecidas de tiempo, costo y calidad. Circle cuenta con una metodología avalada por organismos internacionales, así como sistemas de control innovadores y tecnología aplicada que aseguran la integridad, transparencia y eficiencia de la información del proyecto. La suma de lo anterior más la experiencia, tecnología, innovación y metodología se ven reflejadas en una reducción importante de los costos presupuestados del proyecto, logrando así que los servicios de Circle se conviertan en una redituable inversión.
POR QUÉ ELEGIR UNA GERENCIA DE PROYECTO
Una Gerencia de Proyectos tiene la capacidad de formular, evaluar y controlar la ejecución de proyectos de inversión pública y privada, mediante herramientas de validez internacional (Project Management Institute) que le permiten lograr ventajas competitivas, conjugando los conocimientos y habilidades adquiridos tras años de experiencia, para lograr la adecuada toma de decisiones y fomentar el perfecto balance de las variables involucradas. Todo esto con el fin de optimizar el objetivo inicial del proyecto.
Circle, mediante un estricto control de las restricciones del proyecto (alcance, tiempo y costo), logra reducir el riesgo de desviaciones inesperadas que afectan los resultados del plan de negocio. Los procedimientos de contratación y compra, apegados a los más estrictos métodos de Abastecimiento Estratégico, permiten, en la mayoría de los casos, ahorros en tiempo y costo que cubren los servicios de Circle. Con esto, la participación de Circle cambia de ser un costo a una inversión.
La capacidad del personal de Circle, en cada una de las especialidades del proyecto, permite proporcionar una adecuada supervisión de la ejecución de los trabajos, con lo que se evitan sobrecostos innecesarios por retrabajos, desperdicios, reparaciones y correcciones. Circle posee una amplia base de datos de contratistas y proveedores calificados, con lo que se aprovecha la consolidación de compras en conjunto con otros proyectos que gestiona Circle.
Mediante la utilización de aplicaciones tecnológicas, la información del proyecto se encuentra accesible 24/7, con lo que se agilizan los procesos de toma de decisiones y se transparenta el manejo de los recursos financieros.
SERVICIOS
Circle apoya a los inversionistas a convertir sus ideas en realidad con la implementación de una metodología probada a nivel internacional, mediante un sistema y tecnologías que permiten controlar de forma ordenada y estructurada cada fase del proyecto y que agilizan los procesos de la construcción. Aporta un staff de profesionales con amplia experiencia y una logística de contratación que hace eficiente todo el proceso de “idea-proyecto -realidad”. El éxito de Circle se sostiene en su filosofía de trabajo aplicada en cada proyecto; la cual tiene como objetivo lograr el equilibrio de todos los elementos que intervienen en el proyecto para realizarlo con calidad y eficiencia. Los servicios que ofrece Circle abarcan: Gerencia de Proyectos, Monitoreo de Proyectos, Gestión de Mobiliario y Equipamiento, Planeación y Costeo.
Gerencia de Proyectos: El servicio de gerencia de proyecto permite al inversionista delegar la coordinación general de su idea a un equipo confiable de profesionales, con una comprobada experiencia en la gestión de recursos materiales y humanos en el ramo de la construcción, que sin duda llevará la conclusión exitosa de su proyecto.
Monitoreo de Proyectos: El monitoreo constante le permite tener una radiografía del día a día o de manera eventual respecto al estatus y avance de su proyecto, Circle asigna a un equipo de profesionales con un enfoque objetivo, que reporta de forma oportuna y precisa la situación, avance y condiciones del proyecto.
Gestión de Mobiliario y Equipamiento: Este es un servicio complementario como parte del trabajo de la coordinación del proyecto, donde Circle con su equipo de profesionales expertos participa en el proceso de compras de mobiliario y se encarga de la coordinación de logística e instalación, cuentas por pagar de proveedores y del control presupuestal. Este servicio se contempla desde las presentaciones de diseño donde se ofrecen los conocimientos necesarios, para verificar que los materiales, la calidad y el diseño correspondan a lo incluido en el plan de gerencia.
Planeación y Costeo: Este servicio es una importantísima herramienta que Circle proporciona al arranque de los proyectos. Constituye un análisis de factibilidad para la ejecución posterior, al proporcionar las bases que servirán de parámetro en el seguimiento de los objetivos del cliente. Incluye el desarrollo de las etapas tempranas de costeo (Paramétrico y Estimado) así como del esquema de secuencias y tiempos de las actividades más importantes a realizar. De igual manera, se obtiene una visión más clara de los riesgos, así como de la manera de mitigarlos o evitarlos.
PRINCIPALES BENEFICIOS
Optimización de costos: La implementación de procesos de ingeniería de valor a fin aplicar medidas correctivas, maximizando los recursos y disminuyendo los costos, manteniendo su funcionalidad, calidad y alcance.
Solución a la medida: La metodología propia permite adaptarse a las necesidades y requerimientos del proyecto y del cliente, de la generación de la información en el tiempo y forma que solicite.
Transparencia en el manejo de los recursos: El cliente tiene acceso inmediato y en tiempo real a la información financiera del proyecto, de la aplicación del presupuesto y de las acciones preventivas que se requieren.
Abastecimiento estratégico: Circle aplicará los procesos para la óptima selección de los proveedores que ofrezcan la mejor calidad, la más vasta experiencia a los menores costos.
Compromiso: La empresa respalda y representa al inversionista para lidiar con las múltiples cuestiones que surgen del día a día en el proyecto y le ayudará a tomar las mejores decisiones para cada cuestión con eficiencia.
SISTEMAS DE CONTROL
Circle es líder en el desarrollo de sistemas de comunicación y control eficaz de proyectos, que permiten acceso a la información en tiempo real, de forma transparente y actualizada, ayudando así a la toma adecuada de decisiones, evitando y mitigando los riesgos. La aplicación de estas tecnologías hace eficiente los procesos de gestión de proyectos, logrando con ello una reducción importante de los costos presupuestados.
Sistema BIM: En Circle implementan BIM (Building Information Modeling), el cual es un proceso inteligente basado en modelos 3D que permite planear, diseñar, construir y administrar edificios e infraestructura de manera más eficiente. BIM genera las representaciones gráficas digitales de las características físicas y funcionales de los elementos a construir, garantizando eficientemente la gestión de la información, mejora la seguridad, simula y analiza los impactos potenciales antes, durante y después de la construcción física.
Otros sistemas de control, dispositivos y software que utiliza Circle son: Punch List, Cirmasys, portal de proyectos en Internet, Revit, Navisworks, Daily Track, Supervision Report, Generador de QR, Oculus Rift, Drone, Trello, Google Meet, Agreedo, Google Apps, Check-In.
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